2016年9月9日，传媒工程系迎接2016级新生部署会议在艺术楼302会议室召开，出席此次会议的有传媒系党总支书记王广保、主任闻建强、党总支秘书王起、各年级辅导员以及主要学生干部。

会议开始，首先由闻主任对10日、11日这两天迎新的工作做了详细的安排，然后对每个环节的重点作出强调。接着王书记就此次迎新工作任务又做了具体的部署，最后在座的老师和学生干部也对此次迎新工作提出了各自的意见，进一步完善了迎新工作分配。

经过此次会议，传媒系迎新工作人员对迎新工作的具体流程都做到了深入了解，也明确了各自的工作，希望此次迎新工作能够顺利进行，完美结束。